JENIS TANDAN YANG DIGRED.

 TANDAN MASAK

 TANDAN MENGKAL

TANDAN MUDA

ASSISTANT HUMAN RESOURCE MANAGER

TO LEAD AND MANAGE THE GROUP’S PLANTATION DIVISION IN THE FOLLOWING HUMAN RESOURCE SPECTRUM & SCOPE:

·         • To establish Key Results Area (KRA) and Key Performance Index (KPI) to support the Group’s objectives and targets.

·         • To observe the Group strategic recruitment and selection plan / strategies.

·         • To assure that the Group’s Plantation Division staffing requirements are met in a timely manner, so as to ensure full operational capabilities are realized and legislative / regulatory requirements are satisfied / complied with.

·         • To coordinate with the Group’s strategic training and organizational development plan to meet personal, professional, and organizational needs of employees.

·         • To provide training and effective communication in the implementation of the Group’s policies and procedures and/or related rules and regulations.

·         • To develop, implement and monitor training and development programs, manpower and succession plans to upgrade skills of the people and to enhance the Group’s capabilities towards meeting its goals, objectives and future challenges.

·         • To conduct training need analysis and prepare training budget required in conducting the identified programs and courses..

·         • To oversee the compensation programs to ensure regulatory compliance and competitive salary levels, including in designing and developing compensation strategy and programs.

·         • To evaluate and recommend improvements to benefit and welfare programs.

·         • To evaluate procedures and technology solutions to improve human resources data management, and maintain an effective personal record system for all level of employment.

·         • To develop and manage annual budgets for the Plantation Division HR and perform periodic cost and productivity analysis.

·         • To establish and implement short- and long-range departmental goals, objectives, policies, and operating procedures.

·         • To administer and manage activities relating to employee relations and to ensure to ensure a healthy, conducive work environment for all employees, and to develop and manage a positive employer-employee relationship and maintain a dispute-free, mutually beneficial work climate.

·         • To be responsible in ensuring that all necessary government related approvals are obtained and complied with, including Immigration matters etc.

·         • To maintain a participative and open door environment in order to ensure that employee grievances / complaints and recommendations / suggestions are heard and attended to.

·         • To administer disciplinary matters in accordance with the Group’s policies and procedures.

·         • To develop, implement and monitor safety programs so as to ensure a safe, hazard-free work environment that will also satisfy regulatory requirements.

·         • To analyse (including benchmark) wage and salary reports and data to determine competitive compensation plans.

·         • To prepare yearly personnel forecast to project employment needs.

PROSEDUR UNTUK MENTAFSIR BAJET DITENTUKAN DAN REKOD BBC MENGIKUT SOP SYARIKAT.

1.    PROSEDUR UNTUK MENTAFSIR BAJET DITENTUKAN DAN REKOD BBC MENGIKUT SOP SYARIKAT.

1. BLOK PENSAMPELAN

• Bagi ladang besar, anggaran luas bagi   setiap blok pensampelan adalah antara 30 – 50 ha.

• Pemilihan blok perlu seragam dari segi jenis tanah, topografi, umur dan pertumbuhan pokok.

• Blok pensampelan boleh mengikut blok penuaian atau blok pembajaan yang sedia ada.

• Semua blok pensampelan yang telah dikenal pasti diberi identiti ( nama atau nombor blok )

2. BILANGAN SAMPEL POKOK

•  Bilangan sampel pokok yang syorkan ialah 5% hingga 10% dari jumlah pokok dalam setiap blok pensampelan

•  Secara praktik, sampel sebanyak 5% dipilih dengan menandakan satu baris pokok bagi setiap 20 barisan pokok.

•  Pensampelan sebanyak 10% ialah satu baris bagi setiap 10 barisan pokok

•  Baris pokok yang dipilih dikenali sebagai baris banci

3. BARIS BANCI

Pemilihan baris banci hendaklah menepati syarat berikut:

•  Pilih baris banci pertama tiga ke empat baris dari tepi sempadan blok atau pensempelan ladang

•  Baris banci hendaklah tersebar keseluruhan blok pemsampelan bagi menjamin sampel adalah menyeluruh.

•  Jumlah pokok dalam semua baris banci hendaklah hampir menyamai jumlah sampel pokok yang telah ditentukan sama ada 5% atau 10%.

•  Baris banci perlu ditanda  untuk memudahkan kerja bancian setiap empat bulan serta kerja penyemakan jika perlu.

4. SISTEM BANCIAN TANDAN BUAH HITAM

Pembanci perlu mengenali buah hitam yang berumur lebih dari satu bulan selepas pendebungaan ( melalui latihan )

Kebiasaannya tandan hitam berumur melebihi 1.5 bulan terdapat dicelah pelepah nombor 25 dan seterusnya.

Sebagai panduan buah hitam berumur 1.5 bulan telah mempunyai air dalam

ruang isirung apabila ia dibelah dua.

Setiap pokok di dalam baris banci akan dibanci dengan mencatat jumlah tandan yang terdapat disetiap pokok termasuk tandan hitam yang berkilat berumur 1.5 bulan selepas pendebungaan, tandan muda dan masak.

Tanda X pada pokok yang sudah mati atau titik tanam yang kosong.

Semua catatan bancian dibuat dalam borang khas ( Cth : Borang A )

No. Titik tanam	BLK/BB	BLK/BB	BLK/BB	BLK/BB	BLK/BB	BLK/BB	BLK/BB
	A/1	A/2	A/3	A/4	A/5	A/6	A/7
1
2
3
4
5
6
Jumlah Tandan
Bilangan Pokok Matang
Bil. Titik Tanam kosong (X)
Jumlah Titik Tanam

5. PENGIRAAN

Pendekatan (a )

a)    Jumlah titik tanam yang di banci = Bil Pokok Matang + bil titik tanam kosong

b)    Jumlah hektar dibanci = jumlah titik tanam dibanci / kepadatan tanaman semasa

c)    Jumlah tandan sehektar = Jumlah bil. Tandan / jumlah hektar di banci

d)    Berat BTS ( Buah Tandan Segar ) sehektar = jumlah tandan sehektar x anggaran berat setandan

e)    Anggaran hasil BTS untuk blok = Berat BTS sehektar x luas blok

f)     Anggaran hasil BTS untuk ke semua luas ladang boleh di dapati dengan mencampurkan semua anggaran hasil BTS dari setiap blok pemsempelan.

g)    Anggaran minyak sawit mentah = anggaran BTS x kadar perahan minyak

h)   Anggaran Isirung = Anggaran BTS x kadar perolehan isirung

Pendekatan (b)

a)    Purata bil. tandan sepokok = Jumlah bil. tandan dibanci / jumlah pokok matang dibanci.

b)    Anggaran bil. Tandan untuk blok = purata bil. Tandan sepokok x jumlah pokok matang dalam blok

c)    Anggaran hasil BTS untuk blok = anggaran bilangan tandan untuk blok x anggran berat setandan

Anggaran hasil BTS menggunakan kaedah mengira tandan hitam adalah lebih saintifik dan tepat berbanding dengan kaedah lain seperti berdasarkan data kajian pengeluaran hasil yang lepas.

Ini adalah kerana pengeluaran BTS sangat dipengaruhi oleh faktor cuaca, hujan, tanah dan amalan agronomi setempat

Kaedah ini memerlukan ketelitian semasa pelaksanaan bagi mendapatkan anggaran hasil yang tepat.

Kaedah ini kadangkala sukar dilaksanakan dengan tepat terutama dalam keadaan pokok yang sudah tinggi kerana boleh mengelirukan.

2.    KUALITI PENGELUARAN TANAMAN DAN KUALITI LAPORAN.

Sistem pengeluaran tanaman berkualiti seperti :

a.         Skim Amalan Ladang Baik Malaysia (SALM)
-Mengiktiraf ladang dan kebun yang mengamalkan amalan pertanian baik (GAP) yang menghasilkan produk berkualiti, selamat dan sesuai untuk dimakan.

b.         Skim Organik Malaysia
-Mengiktiraf ladang dan kebun yang mnegusahakan tanaman mengikut piawaian organik negara MS 1529 dengan mengeluarkan label logo 'Organik Malaysia".

Matlamat untuk menghasilkan BTS yang berkualiti tinggi bagi memaksimumkan kuantiti dan mutu minyak sawit.

 Faktor Pengeluaran Hasil  Terbahagi Kepada 2:

    1. Faktor tak terkawal

    2. Faktor terkawal.

A. Faktor Tak Terkawal

   i. Iklim/Cuaca/Jumlah Hujan

   ii.Tanah-tanih yang sedia ada.

B. Faktor Terkawal

·         Pemilihan Bahan Tanaman tapak semaian dan penakaian

·         pembersihan kawasan dan penyediaan tanah

·         pengurusan rumpai di bulatan dan lorong-lorong pokok sawit.

·         kecergasan dan kualiti bahan tanaman yang dialih ke ladang

·         pemangkasan pelepah

·         pemuliharaan tanah/air

·         kawalan makhluk perosak

·         penuaian dan pengutipan buah

ii. Pembajaan

·         Jenis baja yang sesuai

·         waktu yang disyorkan

·         cara baja dikendalikan

Pembajaan sangat penting dalam menentukan hasil BTS dan menyumbangkan lebih 60% daripada kos pengurusan ladang.

SOALAN/QUESTION

1.    Berapakah bilangan sampel pokok yang syorkan ?

2.    Berapakah umur kebiasaan tandan hitam ?

3.    Senaraikan 5 faktor terkawal .

4.    Terangkan anggaran hasil BTS menggunakan kaedah mengira tandan hitam.

5.    Terangkan kenapa perlu membanci ? Jelaskan jawapan anda mengikut pandangan masing-masing.

PROSEDUR UNTUK MENYEDIAKAN LAPORAN PENCAPAIAN PENGELUARAN TANAMAN.

PENYEDIAAN LAPORAN PENCAPAIAN PENGELUARAN TANAMAN

Penerangan

Laporan ini adalah untuk mengetahui data penting dalam pencapaian pengeluaran tanaman. Setiap laporan mesti menggunakan prosedur yang telah ditetaakan oleh pihah ladang. Laporan adalah satu bentuk penyataan yang logikal dan tersusun. Ianya mengandungi bahagian-bahagian, tajuk-tajuk dan subtajuk-subtajuk. Sebab-sebab laporan ditulis; 

·                     Mengenalpasti masalah 

·                     Memberikan maklumat dan fakta 

·                     Mencadangkan penyelesaian 

·                     Mencadangkan tindakan yang perlu dilakukan 

·                     Membuat kesimpulan 

·                     Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti 

·                     Membuat rekod sesuatu peristiwa 

·                     Menganalisi aktiviti perniagaan

·                      Mensintesis sesuatu pelan tindakan 

·                     Menghuraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan lain.

 Laporan boleh berbentuk pendek atau panjang dalam format informal atau formal  

Muka Hadapan (Kulit laporan)

Tajuk Aktiviti

Tarikh & Lokasi

Nama Penganjur

Tarikh Laporan Disediakan

1.0 Latar Belakang

Kaedah pelaksanaan.

Bahan-bahan peralatan yang digunakan.

Pengendali/fasilitator yang terlibat.

2.0 Huraian Penilaian

Maklumbalas daripada pihak luar (jika berkaitan).

3.0 Pencapaian Aktiviti

Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.

Perbandingan hasil dengan matlamat.

4.0 Kemajuan/Masalah

Secara ringkas huraikan kemajuan/masalah yang dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti.

5.0 Cadangan

Huraikan cadangan untuk penambahbaikan.

6.0 Penutup

Rumusan aktiviti.

Ucapan penghargaan kepada semua pihak yang terbabit.

2.    Format laporan

LADANG MINI ESTATE PPKS

LAPORAN PENCAPAIAN PENGELUARAN TANAMAN

Tajuk Aktiviti
Tarikh & Lokasi
Nama
Tarikh Laporan Disediakan
Kaedah pelaksanaan.
Bahan-bahan peralatan yang digunakan.
Pengendali/fasilitator yang terlibat.
Maklumbalas daripada pihak atasan.
Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.
Perbandingan hasil dengan matlamat.
Kemajuan/Masalah
Cadangan

3.    Teknik penulisan laporan.

Mengunakan saiz 12,ini adalah salah satu prosedur untuk menyediakan laporan pencapaian pengeluaran tananam. Jenis font adalah Arial. Teknik penulisan ini mestilah betul dan mengikut format yang disediakan.

Contoh format yang betul.

Tajuk Aktiviti

Tarikh & Lokasi

Nama

Tarikh Laporan Disediakan

Kaedah pelaksanaan.

Bahan-bahan peralatan yang digunakan.

Pengendali/fasilitator yang terlibat.

Maklumbalas daripada pihak atasan.

Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.

Perbandingan hasil dengan matlamat.

Kemajuan/Masalah

Cadangan

4.    Kemahiran Persembahan 

Persembahan atau penyampaian ialah pemindahan mesej daripada penyampai kepada penerima dalam dialog dua hala. Persembahan laporan yang baik akan menarik perhatian dan mengekalkan daya tumpuan serta daya ingatan.  

 Panduan Cara Persembahan 

Di bawah ini dicadangkan beberapa panduan bagaimana sesuatu penulisan laporan itu dapat dipersembahkan dengan lebih menarik. Panduan ini adalah berdasarkan singkatan daripada  TOPIK DEWASA.  Singkatan ini akan memberikan kpanduan seperti yang berikut semasa menyediakan dan menulis laporan :

T	Topik	Nyatakan topik laporan atau penulisan        dengan jelas kepada pembaca
O	Objektif	Apakah objektif penulisan anda?  Ini perlu dinyatakan dengan jelas supaya pembaca mendapat gambaran awal tentang tujuan penulisan tersebut
P	Paparan	Kenal pasti bagaimanakah paparan atau susun atur seperti format penulisan, struktur kandungan, penomboran dan sebagainya hendak diadakan.  Paparan ini perlu diambil kira supaya penulisan anda menarik dan mudah dibaca dan difahami.
I	Isi	Isi penulisan laporan hendaklah jelas dan tepat
K	Kesimpulan	Nyatakan kesimpulan laporan anda pada akhir penulisan.  Perkara ini perlu kerana di bahagian inilah letaknya pendirian, pandangan, dan dapatan anda tentang topik yang dibicarakan.
D	Definisi	Berikan definisi yang jelas bagi setiap istilah atau konsep yang hendak dibincangkan dalam penulisan anda.  Elok juga jika anda memberikan contoh-contoh yang sesuai untuk memperjelas apa yang anda maksudkan dengan perkataan berkenaan.
E	Elakkan	Cuba elakkan : - perkataan ayat, konsep dan perenggan yang   mengelirukan -  isi yang bertindih-tindih   -  membuat andaian-andaian tertentu - kesimpulan yang bercanggah
W	Wacana	Wujudkan wacana yang menarik dengan menggunakan penanda wacana yang tepat, koherens atau kejelekitan, dan kesinambungan idea.
A	Analitis	Berikan pendapat anda secara analitis dan kritis.  ini bermaksud hujah-hujah anda hendaklah disokong dengan bukti, alasan dan fakta.
S	Saranan	Cadangkan saranan atau harapan anda jika ada pada bahagian akhir penulisan. Saranan ini mungkin dapat ditujukan kepada pembaca, masyarakat, pihak berkuasa dan sebagainya.
A	Apendiks	Jika perlu, sediakan apendiks pada bahagian akhir penulisan. Apendiks berfungsi sebagai: - maklumat atau data tambahan - glosari atau senarai istilah yang berkaitan   dengan bidang penulisan anda. - lampiran yang tidak dimasukkan dalam    bahagian penulisan, tetapi perlu dijadikan    sebagai bahan rujukan tambahan kepada    pembaca.

Demikan beberapa panduan tentang cara persembahan laporan. Ianya dapat  diringkaskan kepada singkatan TOPIK DEWASA. Jadikanlah  singkatan ini sebagai panduan untuk membuat laporan yang berkesan.